Carta compromiso CTPAT para clientes
Estimado Cliente:
Derivado de las actualizaciones de las medidas de seguridad en el autotransporte de carga en el Programa CT-PAT (Custom Trade Partnership Againts Terrorism), las cuales a partir de enero de 2020, incluyen una mayor cantidad de estándares y subestándares, orientados tanto a los productores, como a los trasportistas dentro de la cadena de suministro, por este conducto les solicitamos de la manera más atenta que:
Contar con todas las evidencias de cumplimiento de los diferentes estándares y subestándares del programa actualizado de C-TPAT, principalmente en el manejo de tarimas de madera y en concordancia con las diferentes normas que se deben cumplir para que el proceso de exportación / importación, se cumpla de acuerdo a los lineamientos emitidas por las diferentes autoridades, nos vemos en la necesidad de solicitarles de la manera más atenta que en los procedimientos de carga de las mercancías en los contenedores de traslado (cajas secas) quede la evidencia de que fueron realizadas certificando que la cadena de suministro no tuvo ninguna afectación.
Estas tareas incluyen la revisión de los 17 puntos de seguridad, mismas de las que deben quedar evidencias de que fueron realizadas antes de que el contenedor (caja seca) sea asegurada mediante el candado de seguridad y de una manera enunciativa más no limitativa, se establece que se debe cumplir con el estándar de seguridad agrícola, mismo que define las actividades que se deben llevar a cabo y las evidencia que deben existir en caso de alguna contaminación por plaga en la cadena de suministro, así como los planes de contingencia que se aplicaran para subsanar dicha contaminación.
El listado de los 17 puntos de seguridad es el siguiente:
1-Defensas
2-Motor
3-Llantas
4-Piso de cabina
5-Tanques de combustible
6-Cabina
7-Tanques de aire
8-Ejes
9-Quinta rueda
10-Fuera/Chasis
11-Piso interior
12-Fuera/Dentro puertas
13-Paredes
14-Fuera/Dentro techo
15-Pared frente
16-Unidad de refrigeración
17-Mofles/Escape
De igual manera el estándar agrícola es el siguiente:
Seguridad Agrícola
La agricultura es el mayor sector de la industria y el empleo en los Estados Unidos, una industria amenazada por la introducción de contaminantes de animales y plantas extrañas, tales como el suelo, abono, semillas y material vegetal y animal que pueden albergar plagas y enfermedades invasivas y destructivas. La eliminación de los contaminantes presentes en todos los medios de transporte y todo tipo de carga puede disminuir la CBP bodegas de carga, los retrasos y las devoluciones o tratamientos de las materias primas. Asegurar el cumplimiento de las necesidades agrícolas de CTPAT también ayudará a proteger una industria clave en los Estados Unidos y el suministro de alimentos mundial.
Definición clave:
contaminación Pest – formas visibles de animales, insectos u otros invertebrados (vivos o muertos, en cualquier etapa del ciclo de vida, incluyendo tripas de huevo o balsas), o cualquier material orgánico contaminación Pest – formas visibles de animales, insectos u otros invertebrados (vivos o muertos, en cualquier etapa del ciclo de vida, incluyendo tripas de huevo o balsas), o cualquier material orgánico de origen animal (incluyendo sangre, huesos, cabello, carne, secreciones, excreciones); viable o vegetales o productos vegetales (incluidas las frutas, semillas, hojas, ramas, raíces, cortezas) no viable; u otro material orgánico, incluyendo hongos; o el suelo, o el agua; donde tales productos no son la carga manifestada dentro de instrumentos de tráfico internacional (es decir, contenedores, unidades de carga, etc.).
Procedimientos agrícolas
1. De acuerdo con el modelo de negocio aplicable, ¿existen procedimientos escritos diseñados para prevenir la contaminación visible de plagas para incluir el cumplimiento de las regulaciones de materiales de embalaje de madera (WPM)? ¿Cumplen las medidas relativas a WPM con las Normas Internacionales para Medidas Fitosanitarias No? 15 (NIMF 15) de la Convención Internacional de Protección Fitosanitaria (CIPF)?
Este es un requisito.
2. ¿Se cumplen las medidas visibles de prevención de plagas en toda la cadena de suministro?
Este es un requisito.
3. ¿Se inspeccionan regularmente las áreas de carga y las áreas circundantes inmediatas para asegurar que estas áreas permanezcan libres de contaminación visible de plagas?
Este es un requisito.
Como podeos observar, a través de la cadena de suministro y de los distintos sujetos que intervenimos en ella, se demuestra que para evitar alguna contaminación que genere retrasos en la entrega de materiales o de las operaciones de importación/ exportación, es fundamental que se vean estas actualizaciones al programa de CTPAT, como auxiliares de cumplimiento que nos permitirán ser más eficientes tanto a ustedes como responsables de la carga, como nosotros como responsables del servicio de transporte.
De nueva cuenta los invitamos a que se realicen las adecuaciones necesarias para que en todo momento se cumplan con los estándares y subestándares que la certificación CTPAT contempla y de la firma de esta carta compromiso que realizan las tareas adecuaciones y actividades tendientes a cumplir con los estándares mínimos de seguridad que el programa CTPAT contempla y de esta forma seguir manteniendo el nivel de servicio al que están acostumbrados a recibir.